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2016年11月17日 星期四

論文文獻書目管理好幫手 EndNote

作者:彭勝棫




偶然間獲得資訊


10 年前在讀研究所時還沒有聽說過書目管理軟體。今年再次讀研究所,有一次在閱讀"如何寫好報告"(王若葉,2015 )書中,有提到 EndNote 這個書目管理系統,好奇之下,就秉持著"外事不決問谷歌"的精神,發現網路上有許多人分享,但花費很多時間還是對這個軟體無法順利上手,覺得好像很難才可以學會。

有次在瀏覽學校圖書館網站,發現學校圖書館有開辦 2 小時 EndNote 的教育訓練課程,立馬就報名參加。


請人直接拉你到可以自我摸索階段


當日在天母校區上課,9:50 到達現場,只有小貓兩三隻,沒想到 10 點整要開始前,突然出現大批同學參加,把整個視聽室擠滿滿的,不知道的人還以為是學校動員來的XD。

在講師解說下,果然許多 know-how 還是需要有人親自操作一遍給你看,親自說一遍給你聽,這樣許多在網路上獲得的零散又模糊的相關資訊,才能快速串聯起來,否則自己摸索又會花費許多時間,還不一定能上手。




短短 2 小時課程之後,覺得 EndNote 其實一點也不難。概念只有四個:
  1. 蒐集文獻,將書目匯入 EndNote (除了書目資料外,還可以把 PDF 全文匯入)。
  2. 可以將匯入資料分門別類,依照性質、主題分類(如建立群組、子群組、智慧群組、複合群組)。
  3. 搭配文書軟體,進行論文寫作時的引用文獻插入,並自動產生參考書目,呈現你所選擇的論文寫作規定格式。
  4. 申請帳號後,可以將資料上傳雲端,方便於多個裝置設備上使用,且上傳空間無限大。


沒有完美的軟體


講師現場提醒,世界上沒有完美的產品,EndNote 不可能像萬能天神一樣,一定可以做出符合你指導教授認可的論文寫作規定格式,EndNote 只是協助你管理文獻資料,讓你可以將精力專注放在寫作內容上,而不是時時留意格式的對錯。雖然這樣說,但最後完成的論文格式還是要進行微調修正。

主要原因是 EndNote 是以西文文獻為主設計的軟體,在中文文獻的格式處理上,還是需要微調,不過至少它已幫你完整列出文字內容,你只需要修正即可。

提供兩個台灣人自己設計的" APA 樣式檔"下載部落格連結供參考:
  1. EndNote APA 6 中文版樣式檔– XXC@Blog - XXC.IDV
  2. EndNote APA 6th 中英文合併樣式檔(style)範例| 臺大圖書館參考服務部落格
請自行依據自己需求下載使用,不過即使如此,上兩篇文章中還是提到了限制,就是在論文定稿前,還是需要自己再次檢視及微調。


沒上到 EndNote 訓練課程怎麼辦


沒有關係!服務商有提供詳細的線上課程,可以更自由的依據自己時間隨時上課喔!下面請自行服用。



啊!在哪裡下載 EndNote 軟體?


每個大學應該都有購買這個軟體,請進入學校圖書館網頁進行【站內搜尋】就可以找到並下載!記得要用你的學生帳密登入下載喔!


祝大家論文寫作順利,快速畢業!


書籍推薦


王若葉 │ 如何寫好報告

EndNote 的相關書籍各校圖書館應該都有,可以借來認真閱讀喔!