作者：彭勝棫
當你完成一份 Word 文件檔案，可能是成果報告、研究論文或是活動企劃書...等，一般篇幅少則數十頁，多則上百頁。如果自己編製目次及目錄，那真是曠日廢時，且格式設定問題很多。更痛苦的是，給教授或長官看過後，大幅進行內容修正，之前的目錄可算是幾乎廢了，又要花大把時間及精力修正！
其實 Word 文件就有內建自動產生目錄的功能，並可在內容修正後，一鍵完成自動更新。為了讓我自己記住，因此寫了這篇紀錄。接下來請跟著我一起動手做做看吧！
第一步驟 新增目錄頁
 |
| ↑首先先將 "游標" 點至第一頁最上方最前面位置 |
 |
| ↑點選"版面配置" → "分隔符號" → "下一頁" |
 |
| ↑在新增的第一頁空白頁打上"目錄"，這頁就是新目錄放置的位置。 |
第二步驟 打開導覽視窗，開始依章節分階層
 |
| ↑點選 " 檢視 " → 勾選 "功能視窗 "，將導覽視窗打開。 |
 |
| ↑完成第 4 個步驟，左方會出現導覽視窗。 |
 |
| ↑接著將"游標" 點至 "第一章"位置 |
 |
| ↑點選"常用"，在點段落右下方隱藏圖形。 |
 |
| ↑在跳出的段落視窗中，點選"大綱階層"的倒三角，下拉點選"階層 1 "，最後點"確定"。若是章下面的小節則可選成"階層 2 "。 |
 |
| ↑緊接著第 8 個步驟，將"游標"點至"第二章"位置，再按 Ctrl+Y 即可。重複第 9 步驟完成第三、四章的設定。 |
 |
| ↑完成階層設定，本次範例四章都會出現再左方的"導覽"視窗中。 |
第三步驟 完成可以自動更新頁碼的目錄
 |
| ↑回到空白的目錄頁，點"參考資料"，再點 "目錄" ，再選取 "自訂目錄"。 |
 |
| ↑再跳出的"目錄視窗"，點 "確定"，即自動完成目錄。 |
 |
| ↑若內文有修正，頁數有變更 ，只須點選目錄內容按滑鼠右鍵，選擇"更新功能變數"。 |
 |
| ↑請依自己的需求選擇"只更新頁碼" 或 " 更新整個目錄"，接著按 "確定" 就自動完成頁碼更新。 |
至此教學完成。應該不會太難吧！XD
